Solución
Reportes escritos que se arman solos
Cada semana alguien arma el mismo informe a mano, copiando números y redactando.
El problema
En casi toda empresa hay alguien que, cada semana o cada mes, abre las mismas planillas, copia los mismos indicadores, los pega en un documento y redacta más o menos lo mismo con cifras distintas. Son horas de trabajo repetitivo y aburrido, propenso a errores de copiado, que además llega tarde porque depende de que esa persona tenga el tiempo libre.
Un ejemplo
El equipo comercial recibía cada lunes a la mañana un informe ya escrito con las ventas de la semana, la comparación contra la anterior y un párrafo que señalaba qué subió y qué bajó, sin que nadie hubiera tocado una planilla el fin de semana.
Cómo lo resuelvo
Conecto el reporte a la fuente donde viven tus datos y armo una plantilla que se completa sola con los números frescos. Encima de eso, genero el texto que los acompaña: un resumen claro de lo que pasó, redactado en lenguaje normal. Queda programado para salir solo, listo para mandar o presentar, cuando vos lo necesites.
- 1
Mapeamos el informe
Vemos qué datos lleva, de dónde salen y cómo querés que se lea.
- 2
Armo la plantilla
Conecto la fuente de datos y preparo el formato y la redacción.
- 3
Lo dejo en automático
El reporte se genera y se entrega solo en la frecuencia que elijas.
Qué obtenés
- Horas semanales liberadas de tareas repetitivas
- Informes siempre puntuales
- Cifras sin errores de copiado
¿Es para vos?
Probablemente te sirva si te pasa alguna de estas:
- Alguien dedica horas a armar el mismo informe seguido
- Los reportes llegan tarde o dependen de una persona
- Copiás números entre planillas y documentos
Para quién
Equipos que entregan reportes periódicos: comercial, marketing, operaciones, finanzas o gerencias que viven de informes recurrentes.
Del blog
¿Te suena tu caso?
Contame tu situación y vemos juntos si esta solución encaja. Sin vueltas y sin compromiso.
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